Technika pomodoro i inne metody zwiększania produktywności

Zamów szkolenie dla siebie, swojej firmy lub pracowników. Kontakt poniżej.

+48 790-768-482
info@rafalszrajnert.pl

Pisząc wiadomość e-mail prosimy w tytule wpisać- zwiększenie produktywności

Technika pomodoro i produktywność

Technika pomodoro (ang. pomodoro technique) jest narzędziem używanym do zwiększenia produktywności.

Zrozum.

Nasz czas koncentracji maleje.

Firma Microsoft przeprowadziła pewne badanie. Niestety wyniki są straszne. W 2000 r. przeciętna osoba mogła skoncentrować się na jednym zadaniu bez rozproszenia przez 12 sekund. W 2013 r. liczba ta spadła do 8 sekund.

Złota rybka ma czas uwagi wynoszący dziewięć sekund…

Kolejnym problemem w naszej kulturze pracy jest fakt, że nieustannie coś nam przeszkadza.

Wygląda na to, że co minutę pojawia się nowe powiadomienie w naszym telefonie (messenger, sms, połączenie telefoniczne, skype, viber, wazzur, twitter i masa, masa innch) lub kolega, który potrzebuje nas przez „zaledwie minutkę”.

Odrywanie sie od pracy jest bardzo kosztowne. Według badania Basex w 2005 roku kosztowały gospodarkę USA 588 miliardów dolarów.

Oprócz szkód w dolarach czy naszych polskich złotych, należy wziąć pod uwagę koszty zmiany zadań.

W badaniu na University of California Irvine na temat kosztu pracy, naukowcy śledzili pracowników podczas pracy, badając ich wydajność.

Doszli do faktów, które mówią, że w momencie gdy coś odrywa nas od pracy musimy całkowicie zmienić swoje myślenie. Zajmuje nam to trochę czasu. Następnie musimy powrócić do pierwotnego zadania i przypominasz sobie, gdzie byłeś…

Naukowcy w powyższym eksperymencie dowiedli, że około 82 procent wszystkich przerwanych prac zostało wznowionych tego samego dnia. Ale… oto zła wiadomość – powrót do zadania zajmuje średnio 23 minuty i 15 sekund. ”

W wyniku tych wszystkich czynników, kiedy patrzymy wstecz na nasz tydzień i próbujemy obliczyć wydajność, nie możemy się nie zastanawiać: „Co naprawdę osiągnąłem w tym tygodniu?”

Jak więc naprawić nasz czas koncentracji i skupić się na pracy, która ma znaczenie?

Z pomocą przychodzi technika pomodoro.

Ale co to jest technika Pomodoro? Czy to ma coś wspólnego z Włochami i pomidorem? Dokładnie tak. Twórcą tej techniki jest Włoch, Francesco Cirillo.

Dobra wiadomość: istnieje prosta, odporna na awarie technika zwiększająca produktywność i wydajność, którą możesz zastosować już dzisiaj, aby mieć duże efekty wynikające z odpowiedniej pracy.

Technika produktywności Pomodoro jest jednym z najprostszych (ale najbardziej efektywnych) systemów wydajności.

Podstawową zasadą jest praca w odstępach 25-minutowych.

Oto jak wygląda technika pomodoro krok po kroku:

1. Najpierw wybierz TYLKO jedno zadanie.
2. Teraz ustaw zegar na 25 minut. Może to być nawet stoper/minutnik w komórce.
3. Pracuj nad tym zadaniem, aż stoper zadzwoni i da ci znać że minęło 25 minut. Następnie umieść znaczek na kartce na której liczysz cykle pomodoro
4. Czas na relaks: zrób 5-minutową przerwę
5. Powtórz punkty 1-4 jeszcze trzy razy, a następnie 15-minutowa przerwa

Poniżej wersja w formie infografiki w języku angielskim:

Wiem, że 25 minut to mało. To jednak 25 minut całkowicie nieprzerwanej głębokiej pracy w stanie flow.

Termin stan flow, odnosi się do „profesjonalnych działań wykonywanych w stanie wolnej od rozproszenia koncentracji, który przesuwa twoje zdolności poznawcze do granic możliwości”. Termin ten pochodzi z prac węgierskiego psychologa Mihály Csíkszentmihályi.

I właśnie to o czym tu przeczytałeś przynosi ta prosta technika, metoda pomodoro.

Sam używam cykli pracy i świadomych przerw podczas moich przygotowań i analiz.

Rób to codziennie od teraz, aby rozwinąć nawyk pracy z produktywnością i techniką Pomodoro.

Wyniki Cię zadziwi.

Technika pomodoro i inne metody zwiększania produktywności

Zamów szkolenie dla siebie, swojej firmy lub pracowników. Kontakt poniżej.

+48 790-768-482
info@rafalszrajnert.pl

Pisząc wiadomość e-mail prosimy w tytule wpisać- zwiększenie produktywności