fbpx

3 kluczowe sukcesu-[efektywność, wydajność i produktywność]

Efektywność, wydajność i produktywność

Efektywność, wydajność i produktywność

Efektywność i wydajność pracy, czyli produktywność dla firmy




Poniższy tekst rozwieje Twoje wszystkie wątpliwości. Jeśli tylko zastanawiałeś się kiedyś nad:
korelacją pomiędzy produktywnością, wydajnością i efektywnością w pracy, jak podwoić produktywność firmy, jak zwiększyć produktywność pracy, jak podnieść produktywność, jak poprawić produktywność, jak zwiększyć produktywność pracowników, co wpływa na produktywność zespołu, czy inne, które spędzają Ci sen z powiek.

Efektywność, produktywność, wydajność

Niezwykle szybki rozwój technologii zmienia nasze życie z roku na rok. Zasypywani jesteśmy co chwilę kolejnymi informacjami. Coraz trudniej jest nam skupić uwagę na jednej czynności i jesteśmy notorycznie rozpraszani. Pogarsza się nasza produktywność, wydajność i efektywność. Menadżerowie i pracownicy muszą dostosować się do zmian. Mówię tutaj o elastyczności. Świat staje się rynkiem globalnym. Firmy działające na rynku lokalnym/krajowym rywalizują z markami światowymi. Konsument oczekuje coraz tańszych i lepszych produktów. Z biegiem czasu w firmach tworzy się presja i kumuluje napięcie. Produktywność, wydajność i efektywność spada jeszcze bardziej. Menadżerom i pracownikom przybywa więcej zadań, a terminy dostarczenia zmniejszają się. Ciągła pogoń za „więcej, szybciej” tworzy niepotrzebny stres, napięcie, problemy z zasypianiem, brak odpowiedniej ilości snu, senność w trakcie dnia, problemy z koncentracją i zmęczenie. Czy teraz zaczynasz się już domyślać dlaczego tak ważny jest work-life balance, który bezpośrednio wpływa na produktywność, wydajność i efektywność. Inwestycje w optymalizację procesów w firmie są niezbędne, ale niezbędne są także inwestycje w efektywność pracowników (tworzenie odpowiednich nawyków).

Ważne: Do kilku godzin po przebudzeniu umysł jest rześki i utrzymuje największy w trakcie dnia poziom koncentracji. Planuj wtedy najtrudniejsze zadania.


Poruszę tutaj 5 filarów, niezbędnych, aby zwiększyć produktywność, wydajność i efektywność. Są nimi:


  1. Dieta
  2. Sen i relaks
  3. Aktywność fizyczna
  4. Mózg
  5. Emocje


Dieta



Dobra dieta wpływa na szybkość regeneracji. Składniki odżywcze we krwi zaopatrują komórki naszego ciała w niezbędne substancje. Podnoszą odporność i poprawiają samopoczucie. Typów diety w obecnych czasach jest bardzo wiele. Według mnie bardzo ważna jest dieta zbilansowana, składająca się z tłuszczy, białek i węglowodanów. Każdy z tych składników jest nam niezbędny. Poniżej zamieszczam listę tzw. „brain foods”, czyli to co wspomaga pracę mózgu.

Awokado, burak, jagody, brokuły, olej kokosowy, orzechy, czarna czekolada, żółtka jajek, oliwa z oliwek, zielone warzywa, łosoś, kurkuma, zboża, dynia itp. Zasada jest prosta, wybieraj pożywienie nie przetworzone, bogate w antyoksydanty, witaminy i minerały, zdrowe tłuszcze, omega 3.

Warto włożyć tutaj pomiędzy bajki mit o jedzeniu jak największej liczby małych posiłków w trakcie dnia. Rzekomo zwiększających metabolizm. Masa badań już dawno obaliła te poglądy. Co więcej, pojawiają się coraz obszerniejsza liczba naukowych doniesień o korzyściach prozdrowotnych dieta głodówkowych (if- czyli intermittent fasting). Polegają najczęściej na 16-18 godzinach bez jedzenia w trakcie doby (wliczając oczywiście sen) i 6-8 godzinach jedzenia (tzw. feeding). Są już dowody na to, że stan lekkiej ketozy pomaga zwalczać raka, źródło i link: Książka Narzędzia Tytanów. Sama koncepcja głodówek może wydawać się dla wielu hasłem ostro brzmiącym, ale jeśli logicznie zastanowić się można opisać ją za pomocą niejedzenia śniadania, a także wczesnej kolacji. Wpasujemy się wtedy idealnie w ramy modelu. Rano będziemy mieli więcej czasu, a wieczorem nie położymy się spać z pełnym brzuchem. Co ułatwi nam zaśnięcie. Pamiętajmy dodatkowo o piciu wody w trakcie dnia. Kawa i herbata to lekkie diuretyki więc nie bazujmy jedynie na nich. Brak odpowiedniego nawodnienia w pierwszej kolejności powoduje spadek koncentracji, zmęczenie i bóle głowy. Jest to niezdrowe dla naszej produktywności. Także widzisz już jakie ogromne korzyści może dać Ci dobra dieta, zwiększy kilkukrotnie Twoją produktywność, wydajność i efektywność!

Sen i relaks



Nasze ciała nie lubią stresu. Kiedy jesteśmy zestresowani - czy to jest fizyczne, jak ktoś wyskakuje na Ciebie z mrocznej uliczki, czy psychicznie, jak masz do wykonania wielki projekt, a czasu coraz mniej- nasze ciała uwalniają zapalne cytokiny. Te małe chemikalia skłaniają układ odpornościowy do zwalczania stresu poprzez stany zapalne, tak jakby stres był infekcją. Podczas gdy stan zapalny pomaga chronić nas przed chorobami i naprawia ciało (np. gdy się skaleczysz) przewlekły stan zapalny jest czymś innym. Jest powiązany z chorobami autoimmunologicznymi, takimi jak stwardnienie rozsiane, lęk, wysokie ciśnienie krwi i wiele innych. Dlatego relaks i odpowiednia higiena snu są nam tak potrzebne. W innym przypadku Twoja produktywność, wydajność i efektywność spadnie drastycznie w dół.

Polacy spędzają dużo czasu w pracy. Niestety z powodu przemęczenia nie jest to czas wykorzystany odpowiednio. Niestety nie potrafimy odpoczywać. Warto obserwować swój organizm, tak aby znaleźć dla siebie odpowiedni rytm. Wszyscy funkcjonujemy według określonego rytmu dobowego. Od poszczególnych pór dnia i nocy zmienia się poziom energii, koncentracji, temperatura ciała czy poziom hormonów. Z reguły w nocy i pomiędzy godziną 13:00 i 15:00 mamy najmniej energii. Istnieją oczywiście pewne odstępstwa, głównie spowodowane cechami indywidualnymi. Aby w pełni wykorzystać pory dnia kiedy mamy energię i aby w odpowiedni sposób nią zarządzać, polecam artykuły:

5 trików na zwiększenie produktywności
Jak przyspieszyć, żeby wykonać cały plan pod koniec roku
Priming, czy torowanie… Jak zwiększyć wydajność mózgu w kilka minut!

Pamiętaj, że mózg pracuje w cyklach. Po około 90 minutach intensywnej pracy zaczyna domagać się przerwy. Pamiętajmy o przerwach. Jeśli wykonujesz obliczenia w excelu, to odpoczynkiem nie będzie przeglądanie facebooka. Najlepiej wstań i się przejdź. Może nawet do kuchni po wodę. Zrób po prostu coś innego niż to co robisz podczas pracy. Zwiększy to Twoją wydajność, produktywność i efektywność.

Kilka wskazówek jak zachować dobrą higienę snu:

  • Zrezygnuj z drzemek w trakcie dnia. Maksymalnie 30 minut.
  • Zadbaj o odpowiednie nasłonecznienie w trakcie dnia. Reguluje wydzielanie melatoniny.
  • Przed pójściem spać zrezygnuj z kofeiny. Nie pij energy drinków, kawy, czy herbaty. Zachowaj minimalnie 6 h odstęp. Jest to związane z okresem półtrwania kofeiny.
  • Zrelaksuj się. Nie oglądaj filmów akcji i nie wchodź w emocjonalne dyskusje.
  • Zrezygnuj ze światła emitowanego przez ekrany, również smartfony! Zaburza to wydzielanie melatoniny, ewentualnie włącz filtr światła niebieskiego.
Jeżeli zależy Ci, aby podnieść swoją wydajność, produktywność i efektywność, pamiętaj żeby spać pomiędzy 6-9 godzin. Więcej niż to może być również szkodliwe. W przypadku deficytu snu spodziewaj się chronicznego przemęczenia, braku koncentracji i kłopotów z pamięcią. Będziesz popełniał więcej błędów i chorował częściej.

Aktywność fizyczna



W obecnych czasach, kiedy panuje moda fit, spodziewalibyśmy się wysokiego współczynnika aktywności Polaków. Niestety nie jest tak. Brak ruchu powoduje, że czujemy się ospali. Podczas ćwiczeń oddychamy szybciej, a nasze serce pompuje więcej tlenu do mięśni. Dotlenione ciało ma więcej energii. W dodatku trening jest odbierany przez ciało jako lekki stres, taki który jest dla nas pozytywny. Pomaga on później w zwalczaniu tego stresu, który czeka na nas podczas pracy i w życiu codziennym. Sam od zawsze byłem miłośnikiem sportu, w moim przypadku zawsze zwiększał wydajność, produktywność i efektywność. Za młodu czynnie uprawiałem kulturystykę i sporty siłowe, biorąc udział w Mistrzostwach Polsk Juniorów. Foto poniżej.:



Sport i aktywność fizyczna mają bardzo dobroczynny wpływ na Nasze ciało i umysł. Napisać można by tu pracę doktorską. Pamiętaj, że rezygnując nawet z prostej aktywności fizycznej jaką są spacery świadomie narażasz się na: spadek siły, gorszą kondycję, zmniejszenie odporności organizmu, obniżenie metabolizmu, otyłość, ryzyko cukrzycy i innych chorób, obniżony nastrój, nerwowość, osłabienie układu krwionośnego, zmniejszenie poziomu tlenu we krwi i inne. A w efekcie spada to o czym piszę w tym artykule: efektywność, produktywność i wydajność. Długotrwałe siedzenie przy biurku powoduje problemy z odcinkiem szyjnym i lędźwiowym kręgosłupa. Brak aktywności i rozciągania mięśni w okolicy miednicy powoduje i skurczenie i skracanie. Wpływa to później na lordozę i nieodpowiednie ustawienie miednicy. Powoduje to bóle i poważne problemy zdrowotne. W firmie warto zainwestować w ergonomiczne stanowiska pracy, karnety fitness i innych programów motywacyjnych, zachęcających do aktywności fizycznej. Pamiętaj, w zdrowym ciele, zdrowy duch. A zdrowy duch będzie na pewno wydajniejszy i wpłynie na tak pożądaną efektywność, produktywność, a także wydajność.

Mózg



Umiejętność koncentracji, tak jak każdą inną umiejętność można ćwiczyć. Doskonałym narzędziem jest medytacja. Więcej możesz przeczytać w artykule pt.:

Medytacja, mindfulness, zen

Dlaczego jest to tak ważne? Otóż w obecnych czasach będąc zalewanymi przez natłok informacji, u człowieka obserwuje się pewien trend do osłabiania zdolności koncentracji, ang. short attention span. Osłabia się nasza produktywność, wydajność i efektywność. Powoduje to wiele problemów. Do niektórych zaliczyć można:
podwyższone ciśnienie krwi, roztargnienie, osłabienie zdolności do podejmowania decyzji, osłabienie widzenia, kłopoty ze snem i inne.
Według naukowców, mózg przeciążony liczbą bodźców i informacji, traci zdolność do kreatywnego rozwiązywania problemów, a także zwiększa liczbę popełnianych błędów.
Ważne! Nie istnieje coś takiego jak wielozadaniowość, tzw. multitasking. To co wtedy robimy to przerzucamy szybko uwagę z jednego zadania na drugie, a wydaje się nam że robimy dwie rzeczy jednocześnie. Bardzo cierpi na tym nasza efektywność, produktywność i wydajność. W efekcie obie czynności wykonujemy gorzej, niż gdybyśmy skupili się na nich pojedynczo. Istnieje na to już masa badań, szukaj w Google.

Emocje



Wiemy, że emocje budują nasze samopoczucie. Pracownik będący szczęśliwym, wykona więcej pracy niż osoba z negatywnymi myślami. Warto optymalizować procesy, aby pracownicy nie mieli kontaktu z trudnymi emocjami. Należy unikać frustracji i rozgoryczenia. A jak budować pozytywną energię u pracowników? Metod jest wiele, ale wymienię trzy, które sam najczęściej polecam, gdy kogoś szkolę.

Po pierwsze, osoba musi cały czas się uczyć. Wzmaga to ekscytację. Przy czym materiał nie może być zbyt trudny, ani zbyt łatwy. Jeśli nowa umiejętność jest zbyt łatwa, pracownik straci zapał. Jeśli jest zbyt trudna, uzna że nie ma sensu tego się uczyć.

Po drugie, zadbaj o entuzjazm, zaangażowanie i zapał u swoich podopiecznych, dając im jasno do zrozumienia, że ich praca ma znaczenie. Informatykowi nie tłumacz, że świetnie koduje. Pokaż, że aplikacja którą tworzy dla dzieci, ułatwi ich rozwój, dzięki czemu będą bystrzejsze, dzięki czemu będą miały lepsze oceny w życiu, dzięki czemu będą odważniejsze, dzięki czemu zwiększy się liczba ich pomysłów gdy będą starsze itd. Stwórz odpowiedni związek przyczynowo-skutkowy.

Po trzecie, relacje. W miejscu pracy zadbaj o przyjazną atmosferę. Niech Twoi pracownicy zapoznają się ze sobą. Możesz przeprowadzać eventy i spotkania firmowe, wspólne wigilie itp. Doceniaj i inspiruj swoich pracowników. Dzięki tym krokom zwiększysz ich, a także swoją efektywność, i wydajność.

Efektywność, , wydajność - co dalej?



Nie istnieje jedna droga, ani jedna formuła, którą możesz teraz zaaplikować. Potraktuj ten artykuł jako wskazówki. Możesz również skorzystać z oferty dotyczącej szkolenia work-life balance, kliknij ZAPYTAJ O OFERTĘ.

Jeśli podobał Ci się artykuł i chcesz zwiększyć swoją produktywność, wydajność firmy, bądź efektywność zespołu
Zapraszamy po ofertę szkoleń i mentoring
+48 790-768-482
info@rafalszrajnert.pl


Wszelkie zapytania prosimy kierować poprzez zakładkę KONTAKT
Rafał Szrajnert
Rafał Szrajnert
Rafał Szrajnert jest przedsiębiorcą z ogromnymi sukcesami, Oprócz własnej działalności prowadzi doradztwo biznesowe, coaching i szkolenia, szeroko znane w Polsce.