Efektywność, wydajność pracy i produktywność. Zarządzanie, organizacja, skuteczność i wzrost [przykłady, definicja]

Prawdopodobieństwo, statystyka i średnia
Prawdopodobieństwo zdarzenia i sukcesu [Klasyczna definicja i przykład- prawo średniej] Najważniejsza lekcja w życiu!
3 kwietnia, 2024
Rozwój osobisty i piramida potrzeb Maslowa
Rozwój osobisty i piramida Maslowa – hierarchia ludzkich potrzeb, samorealizacja [definicja, przykłady]
3 kwietnia, 2024

Efektywność, wydajność pracy i produktywność. Zarządzanie, organizacja, skuteczność i wzrost [przykłady, definicja]

Efektywność, wydajność i produktywność

Efektywność, wydajność i produktywność

wydajność  pracy

Efektywność i wydajność pracy, czyli produktywność dla firmy

Poniższy tekst rozwieje Twoje wszystkie wątpliwości. Jeśli tylko zastanawiałeś się kiedyś nad:

korelacją pomiędzy produktywnością, wydajnością i efektywnością w pracy, jak podwoić produktywność firmy, jak zwiększyć produktywność pracy, jak podnieść produktywność, jak poprawić produktywność, jak zwiększyć produktywność pracowników, co wpływa na produktywność zespołu, wydajność pracy czy inne, które spędzają Ci sen z powiek.

Zaufali mi najlepsi:

moi klienci i partnerzy

Dołącz do nas NA DARMOWYM WIDEO

Wpisz Swój Najlepszy Adres Email, Ponieważ Na Niego Dostaniesz Link.

Co to jest wydajność?

Wydajność to miernik, który określa, jak dobrze system lub urządzenie wykorzystuje swoje zasoby, aby wykonać określone zadanie. Wydajność może mierzyć wszystko, od wydajności procesora do wydajności sieci. Wydajność jest często używana do oceny i porównywania systemów i urządzeń.

Czym się różni wydajność od efektywności?

Wydajność jest miarą efektywności. Oznacza to, że wydajność jest miarą tego, jak skutecznie pracownicy, sprzęt lub system wykonują określone zadania w określonym czasie. Efektywność jest miarą wydajności, która określa, jak skutecznie pracownicy, sprzęt lub system wykonują określone zadania w stosunku do wykorzystania zasobów. Oznacza to, że wydajność mierzy ile zostało zrobione, a efektywność mierzy jak skutecznie zostało zrobione.

Jak zmierzyć wydajność pracy?

Wydajność pracy można zmierzyć poprzez zastosowanie różnych metod i narzędzi, w zależności od rodzaju wykonywanych zadań.

Pierwszym krokiem jest ustalenie kluczowych wskaźników wydajności (KPI).

Są to mierniki, które pomagają określić, czy pracownik osiąga wyznaczone cele. KPI mogą obejmować czas wykonania określonych zadań, jakość wykonywanych prac, ilość wykonanej pracy w określonym czasie lub procentową liczbę sukcesów i porażek.

Kolejnym krokiem jest zastosowanie odpowiednich narzędzi do monitorowania wydajności.

Mogą to być narzędzia do monitorowania czasu, narzędzia do śledzenia projektów i narzędzia do oceny jakości pracy. Te narzędzia pomogą określić, jak szybko i dokładnie pracownik wykonuje swoje obowiązki.

Na koniec, warto zastosować systemy raportowania wydajności, aby mieć jasny obraz tego, co dzieje się w firmie. Systemy raportowania mogą zawierać informacje na temat ilości pracy wykonanej przez pracowników w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca.

W ten sposób można łatwo określić, którzy pracownicy wykonują najlepszą pracę i gdzie jest potrzebna poprawa.

Produktywność efektywność wydajność

Niezwykle szybki rozwój technologii zmienia nasze życie z roku na rok. Zasypywani jesteśmy co chwilę kolejnymi informacjami. Coraz trudniej jest nam skupić uwagę na jednej czynności i jesteśmy notorycznie rozpraszani.

Pogarsza się nasza produktywność, wydajność pracy i efektywność. Menadżerowie i pracownicy muszą dostosować się do zmian. Mówię tutaj o elastyczności. Świat staje się rynkiem globalnym.

Firmy działające na rynku lokalnym/krajowym rywalizują z markami światowymi. Konsument oczekuje coraz tańszych i lepszych produktów. Z biegiem czasu w firmach tworzy się presja i kumuluje napięcie. Produktywność, wydajność pracy i efektywność spada jeszcze bardziej. Menadżerom i pracownikom przybywa więcej zadań, a terminy dostarczenia zmniejszają się.

Ciągła pogoń za „więcej, szybciej” tworzy niepotrzebny stres, napięcie, problemy z zasypianiem, brak odpowiedniej ilości snu, senność w trakcie dnia, problemy z koncentracją i zmęczenie.

Czy teraz zaczynasz się już domyślać dlaczego tak ważny jest work-life balance, który bezpośrednio wpływa na produktywność, wydajność pracy i efektywność. Inwestycje w optymalizację procesów w firmie są niezbędne, ale niezbędne są także inwestycje w efektywność pracowników i wydajność pracy (tworzenie odpowiednich nawyków).

Ważne: Do kilku godzin po przebudzeniu umysł jest rześki i utrzymuje największy w trakcie dnia poziom koncentracji. Planuj wtedy najtrudniejsze zadania.

Poruszę tutaj 5 filarów, niezbędnych, aby zwiększyć produktywność, wydajność pracy i efektywność. Są nimi:

  • Dieta
  • Sen i relaks
  • Aktywność fizyczna
  • Mózg
  • Emocje

Dieta i efektywność pracy

Dobra dieta wpływa na szybkość regeneracji. Składniki odżywcze we krwi zaopatrują komórki naszego ciała w niezbędne substancje. Podnoszą odporność i poprawiają samopoczucie. Typów diety w obecnych czasach jest bardzo wiele. Według mnie bardzo ważna jest dieta zbilansowana, składająca się z tłuszczy, białek i węglowodanów. Każdy z tych składników jest nam niezbędny.

Poniżej zamieszczam listę tzw. „brain foods”, czyli to co wspomaga pracę mózgu, która wpływa na wydajność pracy.

Awokado, burak, jagody, brokuły, olej kokosowy, orzechy, czarna czekolada, żółtka jajek, oliwa z oliwek, zielone warzywa, łosoś, kurkuma, zboża, dynia itp.

Zasada jest prosta, wybieraj pożywienie nie przetworzone, bogate w antyoksydanty, witaminy i minerały, zdrowe tłuszcze, omega 3.

REKLAMA

Koniecznie zobacz NAJLEPSZE szkolenie z Facebooka na rynku

szkolenie facebook

Link do kursu: szkolenie Facebook Ads

Koniec reklamy.

Warto włożyć tutaj pomiędzy bajki mit o jedzeniu jak największej liczby małych posiłków w trakcie dnia. Rzekomo zwiększających metabolizm. Masa badań już dawno obaliła te poglądy. Co więcej, pojawiają się coraz obszerniejsza liczba naukowych doniesień o korzyściach prozdrowotnych dieta głodówkowych (if- czyli intermittent fasting).

Polegają najczęściej na 16-18 godzinach bez jedzenia w trakcie doby (wliczając oczywiście sen) i 6-8 godzinach jedzenia (tzw. feeding).

Są już dowody na to, że stan lekkiej ketozy pomaga zwalczać raka. Sama koncepcja głodówek może wydawać się dla wielu hasłem ostro brzmiącym, ale jeśli logicznie zastanowić się można opisać ją za pomocą niejedzenia śniadania, a także wczesnej kolacji. Wpasujemy się wtedy idealnie w ramy modelu. Rano będziemy mieli więcej czasu, a wieczorem nie położymy się spać z pełnym brzuchem.

Co ułatwi nam zaśnięcie. Pamiętajmy dodatkowo o piciu wody w trakcie dnia. Kawa i herbata to lekkie diuretyki więc nie bazujmy jedynie na nich. Brak odpowiedniego nawodnienia w pierwszej kolejności powoduje spadek koncentracji, zmęczenie i bóle głowy. Jest to niezdrowe dla naszej produktywności, obniża wydajność pracy. Także widzisz już jakie ogromne korzyści może dać Ci dobra dieta, zwiększy kilkukrotnie Twoją produktywność, wydajność pracy i efektywność!

Sen i relaks- jak wpływają na efektywność pracy

Nasze ciała nie lubią stresu. Kiedy jesteśmy zestresowani – czy to jest fizyczne, jak ktoś wyskakuje na Ciebie z mrocznej uliczki, czy psychicznie, jak masz do wykonania wielki projekt, a czasu coraz mniej- nasze ciała uwalniają zapalne cytokiny.

Te małe chemikalia skłaniają układ odpornościowy do zwalczania stresu poprzez stany zapalne, tak jakby stres był infekcją. Podczas gdy stan zapalny pomaga chronić nas przed chorobami i naprawia ciało (np. gdy się skaleczysz) przewlekły stan zapalny jest czymś innym. Jest powiązany z chorobami autoimmunologicznymi, takimi jak stwardnienie rozsiane, lęk, wysokie ciśnienie krwi i wiele innych.

Dlatego relaks i odpowiednia higiena snu są nam tak potrzebne. W innym przypadku Twoja produktywność, wydajność pracy i efektywność spadnie drastycznie w dół.

Polacy spędzają dużo czasu w pracy. Niestety z powodu przemęczenia nie jest to czas wykorzystany odpowiednio. Niestety nie potrafimy odpoczywać. Warto obserwować swój organizm, tak aby znaleźć dla siebie odpowiedni rytm. Wszyscy funkcjonujemy według określonego rytmu dobowego.

Od poszczególnych pór dnia i nocy zmienia się poziom energii, koncentracji, temperatura ciała czy poziom hormonów. Z reguły w nocy i pomiędzy godziną 13:00 i 15:00 mamy najmniej energii. Istnieją oczywiście pewne odstępstwa, głównie spowodowane cechami indywidualnymi. Aby w pełni wykorzystać pory dnia kiedy mamy energię i aby w odpowiedni sposób nią zarządzać, polecam artykuły:

5 trików na zwiększenie produktywności

Jak przyspieszyć, żeby wykonać cały plan pod koniec roku

Priming, czy torowanie… Jak zwiększyć wydajność mózgu w kilka minut!

Pamiętaj, że mózg pracuje w cyklach. Po około 90 minutach intensywnej pracy zaczyna domagać się przerwy. Pamiętajmy o przerwach. Jeśli wykonujesz obliczenia w excelu, to odpoczynkiem nie będzie przeglądanie facebooka.

Najlepiej wstań i się przejdź. Może nawet do kuchni po wodę. Zrób po prostu coś innego niż to co robisz podczas pracy. Zwiększy to Twoją wydajność pracy, produktywność i efektywność.

Kilka wskazówek jak zachować dobrą higienę snu która wpłynie na efektywność pracy:

  • Zrezygnuj z drzemek w trakcie dnia. Maksymalnie 30 minut.
  • Zadbaj o odpowiednie nasłonecznienie w trakcie dnia. Reguluje wydzielanie melatoniny.
  • Przed pójściem spać zrezygnuj z kofeiny. Nie pij energy drinków, kawy, czy herbaty. Zachowaj minimalnie 6 h odstęp. Jest to związane z okresem półtrwania kofeiny.
  • Zrelaksuj się. Nie oglądaj filmów akcji i nie wchodź w emocjonalne dyskusje.
  • Zrezygnuj ze światła emitowanego przez ekrany, również smartfony! Zaburza to wydzielanie melatoniny, ewentualnie włącz filtr światła niebieskiego.

Jeżeli zależy Ci, aby podnieść swoją wydajność pracy, produktywność i efektywność, pamiętaj żeby spać pomiędzy 6-9 godzin. Więcej niż to może być również szkodliwe. W przypadku deficytu snu spodziewaj się chronicznego przemęczenia, braku koncentracji i kłopotów z pamięcią. Będziesz popełniał więcej błędów i chorował częściej.

Aktywność fizyczna, a efektywność pracy

W obecnych czasach, kiedy panuje moda fit, spodziewalibyśmy się wysokiego współczynnika aktywności Polaków. Niestety nie jest tak. Brak ruchu powoduje, że czujemy się ospali, spada nasza wydajność pracy. Podczas ćwiczeń oddychamy szybciej, a nasze serce pompuje więcej tlenu do mięśni. Dotlenione ciało ma więcej energii. W dodatku trening jest odbierany przez ciało jako lekki stres, taki który jest dla nas pozytywny.

Pomaga on później w zwalczaniu tego stresu, który czeka na nas podczas pracy i w życiu codziennym. Sam od zawsze byłem miłośnikiem sportu, w moim przypadku zawsze zwiększał wydajność pracy, produktywność i efektywność. Za młodu czynnie uprawiałem kulturystykę i sporty siłowe, biorąc udział w Mistrzostwach Polski Juniorów. Foto poniżej.:

Rafał Szrajnert bodybuilding fitness

Rafał Szrajnert bodybuilding fitness

Rafał Szrajnert bodybuilding fitness

Rafał Szrajnert bodybuilding fitness

Rafał Szrajnert bodybuilding fitness

Sport i aktywność fizyczna mają bardzo dobroczynny wpływ na Nasze ciało i umysł, zwiększają wydajność pracy. Napisać można by tu pracę doktorską.

Pamiętaj, że rezygnując nawet z prostej aktywności fizycznej jaką są spacery świadomie narażasz się na: spadek siły, gorszą kondycję, zmniejszenie odporności organizmu, obniżenie metabolizmu, otyłość, ryzyko cukrzycy i innych chorób, obniżony nastrój, nerwowość, osłabienie układu krwionośnego, zmniejszenie poziomu tlenu we krwi i inne. A w efekcie spada to o czym piszę w tym artykule: efektywność, produktywność i wydajność pracy.

Długotrwałe siedzenie przy biurku powoduje problemy z odcinkiem szyjnym i lędźwiowym kręgosłupa. Brak aktywności i rozciągania mięśni w okolicy miednicy powoduje i skurczenie i skracanie. Wpływa to później na lordozę i nieodpowiednie ustawienie miednicy. Powoduje to bóle i poważne problemy zdrowotne, które obniżają wydajność pracy.

W firmie warto zainwestować w ergonomiczne stanowiska pracy, karnety fitness i innych programów motywacyjnych, zachęcających do aktywności fizycznej.

Pamiętaj, w zdrowym ciele, zdrowy duch. A zdrowy duch będzie na pewno wydajniejszy i wpłynie na tak pożądaną efektywność, produktywność, a także wydajność pracy.

Mózg i wydajność pracy

Umiejętność koncentracji, tak jak każdą inną umiejętność można ćwiczyć. Doskonałym narzędziem jest medytacja. Więcej możesz przeczytać w artykule pt.:

Medytacja, mindfulness, zen

Dlaczego jest to tak ważne?

Otóż w obecnych czasach będąc zalewanymi przez natłok informacji, u człowieka obserwuje się pewien trend do osłabiania zdolności koncentracji, ang. short attention span. Osłabia się nasza produktywność, wydajność i efektywność. Powoduje to wiele problemów.

Do niektórych zaliczyć można: podwyższone ciśnienie krwi, roztargnienie, osłabienie zdolności do podejmowania decyzji, osłabienie widzenia, kłopoty ze snem i inne. Według naukowców, mózg przeciążony liczbą bodźców i informacji, traci zdolność do kreatywnego rozwiązywania problemów, a także zwiększa liczbę popełnianych błędów.

Ważne! Nie istnieje coś takiego jak wielozadaniowość, tzw. multitasking. To co wtedy robimy to przerzucamy szybko uwagę z jednego zadania na drugie, a wydaje się nam że robimy dwie rzeczy jednocześnie. Bardzo cierpi na tym nasza efektywność, produktywność i wydajność pracy. W efekcie obie czynności wykonujemy gorzej, niż gdybyśmy skupili się na nich pojedynczo. Istnieje na to już masa badań, szukaj w Google.

Emocje, a wydajność pracy

Wiemy, że emocje budują nasze samopoczucie. Pracownik będący szczęśliwym, wykona więcej pracy niż osoba z negatywnymi myślami. Warto optymalizować procesy, aby pracownicy nie mieli kontaktu z trudnymi emocjami. Należy unikać frustracji i rozgoryczenia. A jak budować pozytywną energię u pracowników? Metod jest wiele, ale wymienię trzy, które sam najczęściej polecam, gdy kogoś szkolę.

Po pierwsze, osoba musi cały czas się uczyć. Wzmaga to ekscytację. Przy czym materiał nie może być zbyt trudny, ani zbyt łatwy. Jeśli nowa umiejętność jest zbyt łatwa, pracownik straci zapał. Jeśli jest zbyt trudna, uzna że nie ma sensu tego się uczyć.

Po drugie, zadbaj o entuzjazm, zaangażowanie i zapał u swoich podopiecznych, dając im jasno do zrozumienia, że ich praca ma znaczenie. Informatykowi nie tłumacz, że świetnie koduje. Pokaż, że aplikacja którą tworzy dla dzieci, ułatwi ich rozwój, dzięki czemu będą bystrzejsze, dzięki czemu będą miały lepsze oceny w życiu, dzięki czemu będą odważniejsze, dzięki czemu zwiększy się liczba ich pomysłów gdy będą starsze itd. Stwórz odpowiedni związek przyczynowo-skutkowy.

Po trzecie, relacje. W miejscu pracy zadbaj o przyjazną atmosferę. Niech Twoi pracownicy zapoznają się ze sobą. Możesz przeprowadzać eventy i spotkania firmowe, wspólne wigilie itp. Doceniaj i inspiruj swoich pracowników. Dzięki tym krokom zwiększysz ich, a także swoją efektywność i wydajność pracy.

Jak zbudować kulturę organizacyjną, która wspiera ciągłe doskonalenie efektywności i produktywności pracowników?

Budowanie takiej kultury wymaga zaangażowania na wszystkich poziomach organizacji, od liderów po pracowników linii frontowej. Kluczowe jest tworzenie otwartego środowiska, które promuje innowacyjność, uczenie się i współpracę, oraz zapewnienie odpowiednich zasobów i narzędzi wspierających rozwój osobisty i zawodowy pracowników.

W jaki sposób technologie i narzędzia cyfrowe mogą wspierać wzrost wydajności pracy?

Technologie, takie jak oprogramowanie do zarządzania projektami, narzędzia do automatyzacji procesów biznesowych czy systemy wspomagające zdalną pracę, mogą znacząco zwiększyć wydajność poprzez usprawnienie komunikacji, minimalizację czasochłonnych zadań oraz umożliwienie efektywniejszego zarządzania zasobami.

Jakie są metody na skuteczną ocenę i monitorowanie postępów w zakresie efektywności i produktywności pracy?

Skuteczna ocena i monitorowanie postępów wymaga zdefiniowania konkretnych, mierzalnych wskaźników wydajności (KPIs), które odzwierciedlają cele biznesowe firmy. Regularne przeglądy tych wskaźników, połączone z feedbackiem dla pracowników i dostosowywanie strategii w miarę potrzeb, są kluczowe dla utrzymania wysokiego poziomu efektywności i produktywności.

Efektywność, wydajność pracy – co dalej?

Nie istnieje jedna droga, ani jedna formuła, którą możesz teraz zaaplikować. Potraktuj ten artykuł jako wskazówki. Możesz również skorzystać z oferty dotyczącej szkolenia work-life balance, kliknij ZAPYTAJ O OFERTĘ i zwiększ wydajność pracy swoją i swojego zespołu.

Biznes: Efektywność energetyczna, wydajność pracy i produktywność. Zarządzanie, organizacja , skuteczność i wzrost.

Efektywny menedżer i lider wie jak dobra analiza i realizacja może wpłynąć na cele organizacji. Finanse są wtedy zawsze na plus. Przedsiębiorstwo musi walczyć o sprzedaż, bez znaczenia czy oferujesz usługi lub towary.

Każda branża ma swoje czynniki na których optymalizacji należy się skupić. Dobrze zorganizowane zasoby pozwalają na osiągnięcie wyników, wzrost oszczędności i następuje poprawa w stosunku pomiędzy zarobkiem a kosztami.
Więc czy warto dążyć do przewagi konkurencyjnej naszej organizacji?

Oczywiście! Cel poprawy efektywności to proces.

Jeśli podobał Ci się artykuł i chcesz zwiększyć swoją produktywność, wydajność pracy, bądź efektywność zespołu. Zapraszamy po ofertę szkoleń i mentoring.

Wszelkie zapytania prosimy kierować poprzez zakładkę KONTAKT

doradztwo konsulting szkolenie sprzedaży biznes firma szkolenia online
Sprawdź moją ofertę:
Efektywność, wydajność pracy i produktywność. Zarządzanie, organizacja, skuteczność i wzrost [przykłady, definicja] 1

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii lub techniki jak działać najlepiej?

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz udostępnij ten wpis na swoich social mediach i zobacz co inni mają do powiedzenia.

Dr/PhD Rafał Szrajnert
Dr/PhD Rafał Szrajnert
Rafał Szrajnert to doktorant (PhD) specjalizujący się w zarządzaniu i marketingu. Ukończył studia magisterskie na wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego, a także studia podyplomowe. Jest przedsiębiorcą z ogromnymi sukcesami, Oprócz własnej działalności prowadzi doradztwo biznesowe, coaching i szkolenia, szeroko znane w Polsce. Profil działalności to: -doradztwo marketingowe -konsulting marketingowy -szkolenia, kursy -doradztwo biznesowe (psychologia, coaching) -marketing (seo, reklamy CPA, PPC)