Oto dlaczego sposoby na produktywność i magiczne techniki nie działają

Ile razy z podekscytowaniem testowałeś nowy hack lub narzędzie zwiększające produktywność i nie osiągnąłeś oczekiwanego rezultatu? Dziesiątki, setki, tysiące?

Dostępnych jest mnóstwo informacji, które dają nam wszystko, co musimy wiedzieć, aby zwiększyć naszą produktywność, ale większość ludzi żyje w chaosie.

Dlaczego wciąż tak wiele osób zmaga się z zarządzaniem czasem i po prostu nie jest w stanie uzyskać pożądanych rezultatów? Czego brakuje w tym równaniu?

W ciągu ostatnich 15 lat badań i pracy w zakresie produktywności i pomagania w zwiększeniu efektywności odpowiedź jaka zaczęła nasuwać się badaczom stała się bardzo oczywista.

I nie ma tutaj znaczenia, w jakim kontekście produktywności chcesz osiągnąć lepsze rezultaty, czyli co próbujesz zrobić. Wiedz, że każdy ma to samo wyzwanie. Czyli walka z samym sobą.

Zaufali mi najlepsi:

Dlaczego hacki i techniki zwiększające produktywność nie działają?

Powiedzmy, że jesteś przedsiębiorcą, rozwijasz firmę i chcesz zwiększyć swoją produktywność. Czyli Twój cel to wykonywanie większej liczby zadań w ciągu dnia. Jak natomiast wygląda sytuacja? Ty czujesz się zdezorganizowany i nie jesteś w najlepszej formie do zrobienia tego wszystkiego, co musisz zrobić.

Zaczynasz czytać kilka artykułów, oglądasz filmy motywacyjne ze wskazówkami i narzędziami. Następnie decydujesz, że zaczniesz od określenia najważniejszych zadań, czyli jak zawsze zaczynamy od planowania kalendarza. Wiesz, że jesteś bardzo reaktywny w ciągu dnia i nie planujesz dobrze swojego czasu, więc to dobry początek.

Wyciągasz kalendarz i zaczynasz grupować określone zadania, np. nie sprawdzam co chwilę email tylko o określonych godzinach, np o 9, 12 i 16, grupujesz także zadania, których wykonanie zajmuje mniej niż 10 minut w jednym bloku, jedno po drugim, planujesz przerwy i spotkania służbowe. Następnie blokujesz czas na wykonanie najbardziej wymagających zadań rano, kiedy jesteś najbardziej wypoczęty i nikt Ci nie przeszkadza. Cieszysz się, że wszystko zaplanowałeś i już czujesz, że masz większą kontrolę. Dokładnie wiesz, jak wszystko zostanie zrobione.

Nadchodzi następny dzień, a Ty siadasz z laptopem i wyciągasz kalendarz, aby rozpocząć pracę. Zaplanowałeś rozpoczęcie dnia od najtrudniejszego zadania, które wymaga koncentracji i sprawdzisz pocztę dopiero po jego wykonaniu.

Masz jednak ogromną potrzebę żeby zobaczyć czy nie napisał do Ciebie ktoś z klientów, chcesz też zobaczyć co się działo w mediach społecznościowych, chociaż tak na chwilę;-)

Czujesz ogromny opór przed rozpoczęciem tego trudnego i wymagającego koncentracji zadania.

Czujesz się prawie rozczarowany sobą i jednocześnie zaczynasz słyszeć w głowie głos „nie chce mi się”. I nagle zaczynasz uzasadniać dlaczego możesz zacząć to później, i następnie decydujesz się przełożyć to trudne zadanie na jutro. Mówisz sobie, że jutro będziesz lepiej przygotowany.

Nadchodzi popołudnie i otrzymujesz przypomnienie o rozpoczęciu kolejnego zaplanowanego zadania. Czujesz się zmęczony, rozkojarzony i po prostu nie masz skupienia ani energii. Zauważasz również, że czujesz się sfrustrowany, że musisz rozpisać nowy plan w kalendarzu bo zadania z poranka nie wykonałeś.

Więc dlaczego to takie trudne?

Postanawiasz zacząć od jutra i przejść do zadania, które według Ciebie jest ważne teraz. Gdzie w tym sens?

Wszystko inne wydaje się pilniejsze i ważniejsze niż to, co masz w swoim kalendarzu. Mija kilka dni i znajdujesz się w tym samym schemacie. Nie trzymasz się zaplanowanego grafika i znów czujesz się sfrustrowany, a w końcu mówisz, że to nie dla Ciebie.

Zaczynasz sobie powtarzać takie rzeczy jak: „Nigdy nie będę zorganizowany”, a może „lepiej pracuje mi się czując presję i stres”. Nieświadomie zaczynasz usprawiedliwiać swoje zachowanie ograniczającymi przekonaniami o sobie i o tym, jak załatwić sprawy.

Może zdecydujesz się wypróbować inne tricki na produktywność, ale tym razem jakieś prostsze;-) a może całkowicie się poddasz. Tak czy inaczej, nie osiągasz pożądanych rezultatów.

David Allen kiedyś napisał w swojej książce „getting things done”:

“If you don’t pay appropriate attention to what has your attention, it will take more of your attention than it deserves.”

„Jeśli nie zwracasz należytej uwagi na to, co przyciąga twoją uwagę, zajmie ci to więcej uwagi, niż na to zasługuje”.

Czego brakuje w tych magicznych technikach i sposobach na produktywność

Powodem, dla którego masz problemy z uzyskaniem wyników za pomocą technik lub narzędzi zwiększających produktywność, jest to, że najprawdopodobniej próbujesz zmienić zachowanie samą strategią. To nie działa- będziesz sfrustrowany i zirytowany.

Możesz mieć wszystkie strategie na świecie, ale jeśli masz niewłaściwy sposób myślenia i emocje, nie osiągniesz pożądanych rezultatów, ponieważ nie podejmiesz odpowiednich działań.

REKLAMA

Koniecznie zobacz NAJLEPSZE szkolenie z Facebooka na rynku

Link do kursu: szkolenie Facebook Ads

Koniec reklamy.

Nawyki a sposoby na produktywność

Co mam na myśli bardziej konkretnie z nawykami? Jeśli chcesz zaplanować swoje dni i ustawić swój kalendarz tak, aby był bardziej wydajny, to jest strategia. Następnie zadaj sobie pytanie, czego potrzebuję, aby zmienić swoje wartości lub przekonania?

Przykładem może być to, że chcesz zacząć doceniać planowanie swojego czasu bardziej niż nieplanowanie go. Chcesz wzmocnić przekonanie, że ważne jest planowanie, jest to niezbędne do osiągnięcia sukcesu i zmienić sposób myślenia, aby działanie było łatwiejsze.

Pamiętaj, że twoje emocje są częścią twojego sposobu myślenia.

Jeśli czujesz się sfrustrowany lub przytłoczony, Twoim zadaniem jest wprawienie się w lepsze emocje, abyś mógł działać. Nie możemy działać kiedy nie mamy energii.

Naucz się, jak odejść od emocji i zacząć działać, kiedy tego potrzebujesz. Jeśli czujesz się przygnębiony, to z powodu swojego obecnego skupienia i znaczenia, które przywiązujesz do tego, co dzieje się w danym momencie.

Jeśli to przesuniesz, twoja energia podąży za tym, a ty będziesz podążał dalej. Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność, musisz zostać mistrzem panowania nad emocjami i wtedy dopiero będziesz mieć pewność osiągania zamierzonych rezultatów, które dają Ci techniki, hacki i sposoby na produktywność.

Sposoby na produktywność

Produktywność to zdolność do wydajnego wykonywania pracy i osiągania celów w sposób skuteczny i efektywny. Oto kilka sposobów, które mogą pomóc Ci zwiększyć swoją produktywność:

1. Planowanie i organizacja: Dobre planowanie i organizacja to klucz do osiągnięcia wysokiej produktywności. Utwórz listę zadań do wykonania i zorganizuj je według priorytetów. To pomoże Ci uniknąć przeładowania i skupić się na najważniejszych zadaniach.
2. Określenie celów: Określ swoje cele i celowość. To pomoże Ci skupić się na celach, które są dla Ciebie ważne, i uniknąć czasochłonnych lub mało wartościowych działań.
3. Eliminacja zakłóceń: Wyeliminuj lub ogranicz zakłócenia, takie jak telefony komórkowe, e-maile i inne elementy, które mogą odciągnąć Cię od wykonywania zadania. Ustal czas na odpowiadanie na wiadomości e-mail i inne zadania.
4. Przerwy i odpoczynek: Regularne przerwy i odpoczynek pomagają utrzymać wydajność. Zachowaj równowagę między pracą i odpoczynkiem, aby utrzymać poziom energii i koncentracji.
5. Automatyzacja i delegowanie: Automatyzacja i delegowanie zadań, które są powtarzalne i czasochłonne, może pomóc Ci zaoszczędzić czas i skupić się na ważnych zadaniach.
6. Skupienie się na jednej rzeczy naraz: Skup się na jednym zadaniu naraz, aby zapobiec rozproszeniu uwagi i skupić się na tym, co jest ważne. To pomaga w osiąganiu celów w krótszym czasie.
7. Motywacja i samodyscyplina: Motywacja i samodyscyplina to kluczowe czynniki wpływające na Twoją produktywność. Wybierz zadania, które motywują Cię do działania, i podejmuj się wyzwań, które wymagają samodyscypliny.
8. Używanie narzędzi i aplikacji: Wykorzystaj narzędzia i aplikacje, takie jak kalendarze, aplikacje do zarządzania projektami i inne narzędzia, które mogą pomóc Ci zorganizować swoją pracę i zwiększyć produktywność.
9. Ciągłe doskonalenie i uczenie się: Ciągłe doskonalenie i uczenie się są ważne dla utrzymania wysokiej produktywności. Poświęć czas na naukę nowych umiejętności, które pomogą Ci w osiągnięciu Twoich celów.

Pamiętaj, że każda osoba jest inna i to, co działa dla jednej osoby, może nie działać dla innej.

Pamiętaj, jeśli nie zarządzasz swoimi emocjami, nie zarządzasz swoim czasem!

Sprawdź moją agencję!

• szkolenia online
• szkolenia u Ciebie w firmie i doradztwo-konsulting
• agencja SEO/SEM

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii lub techniki jak działać najlepiej?

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz udostępnij ten wpis na swoich social mediach i zobacz co inni mają do powiedzenia.