Non-disclosure agreement, umowa NDA – co to jest i co musi zawierać

Non-disclosure agreement jest umową o zachowaniu poufności, w skrócie – NDA. Obecnie wiele firm z całego świata korzysta z takiej umowy. Jest ona bardzo popularna, bowiem zobowiązuje do zachowania w tajemnicy wszystkich przekazywanych sobie informacji.

Non-disclosure agreement często zawierana jest jako osobna umowa, jednakże istnieją przypadki, w których zawierana jest jako cześć innej umowy – w takim przypadku mowa tutaj o klauzuli poufności. Warto dowiedzieć się więcej o NDA, bowiem w naszym kraju coraz częściej można spotkać się z taką umową.

Zaufali mi najlepsi:

Non-disclosure agreement – kiedy najlepiej ją zawrzeć?

Umowa o zachowaniu poufności zawierana jest w takim przypadku, kiedy dwa bądź więcej podmiotów postawiło na podjęcie współpracy, w której potrzebne jest ujawnienie najistotniejszych danych dotyczących na przykład funkcjonowania danej firmy.

Trzeba też nadmienić, że wśród umów o zachowaniu poufności warto wymienić takie, które są wielostronne. Mowa tutaj o umowach, w których każda ze stron zobowiązała się do zachowania poufności względem pozostałych. Warto też wspomnieć o obowiązku zachowania poufności, który dotyczy jedynie jednej strony umowy, takie rozwiązanie jest również często stosowane.

Non-disclosure agreement to umowa, która nie została jeszcze uregulowana prawnie w naszym kraju. Należy pamiętać o tym, iż jej postanowienia nierzadko kształtowane są przez strony dowolnie, jednakże wszystko musi być w granicach swobody umów.

Jeśli mowa natomiast o samej treści omawianej umowy, to w sporym stopniu wszystko zależnie jest od warunków, w jakich zostaje zawierana, a ponadto od rodzaju informacji. Obecnie często wyróżniane są pewne charakterystyczne elementy w umowie o zachowaniu poufności – trzeba na nie zwracać szczególną uwagę przy zawarciu NDA.

Non-disclosure agreement (NDA) – preambuła

Ludzie często zastanawia się, jakie są opisywane okoliczności w preambule takiej umowy. Przeważnie w takowym miejscu wskazywane są wszelkie przyczyny zawarcia umowy. Warto tutaj nadmienić choćby projekt, w którym ma miejsce przekazywanie informacji.

Oprócz tego preambuła opisuje intencję stron. Trzeba też powiedzieć o tym, że w razie pojawienia się sporu na tle takowej umowy, treść preambuły nierzadko jest przeznaczona do jej interpretacji. Z tego powodu warto zadbać o obecność preambuły w tego typu umowie, jest to niesamowicie istotne.

Należy też powiedzieć o definicji informacji poufnych. Jest to kwestia równie istotne, jak na przykład preambuła. W umowie o zachowaniu poufności trzeba określić, co strony uznają za informacje poufne.

Dlatego warto stworzyć ich definicję. Okazuje się, że stronie, która ujawnia wszelkie informacje przeważnie zależy na tym, żeby definicja dotycząca informacji poufnych została zaprojektowana jak najszerzej. W praktyce nie wystarczy umieścić tylko postanowienia, zgodnie z którym: „informacja poufna stanowi wszelkie informacje przekazywane przez daną stronę”.

W przypadku redagowania treści non-disclosure agreement trzeba zwrócić uwagę na to, żeby definicja informacji poufnych została przedstawiona jak najbardziej precyzyjnie.

Taki zabieg sprawi, iż w przypadku pojawienia się sprzecznego z umową ujawnienia informacji przez drugą stronę NDA, o wiele prościej jest wykazać, iż w istocie stanowiły one wyłącznie informacje, które są poufne. Okazuje się, iż w celach dowodowych nierzadko umieszcza się też obowiązek, który dotyczy oznaczenia informacji uznanych za poufne.

Umowa o zachowaniu poufności

W obecnych czasach coraz więcej firm z całego świata stawia na non-disclosure agreement. Przeważnie w takiej umowie zawiera się także wyłączenia, które polegają na uznaniu, iż obowiązek zachowania poufności nie dotyczy pewnego typu informacji. Mowa tutaj przede wszystkim o informacjach, które są powszechnie znane.

Trzeba też dodać takie, w których posiadanie strona weszła jeszcze przed ich ujawnieniem.

Innym bardzo ważnym elementem w przypadku non-disclosure agreement jest wskazanie, w jakim celu druga strona umowy chce wykorzystywać ujawnione jej informacje. W umowie o zachowaniu poufności trzeba zadbać też o to, żeby określić istotne standardy ochrony przekazywanych informacji, co jest bardzo ważne.

Warto zaznaczyć, że nierzadko w tego typu umowie wskazywane jest to, w jakim zakresie bądź na jakich zasadach informacje, które są poufne, mogą zostać ujawniane innym podmiotom. Inną bardzo ważną kwestią, która powinna zostać uregulowana w umowie o zachowaniu poufności, jest także czas trwania takowej umowy.

Okazuje się w praktyce, że strony są sposobne do tego, żeby ustalić, iż umowa zostaje zawarta na czas oznaczony lub nieoznaczony. Jeżeli strony postanowiły zawrzeć umowę na czas nieoznaczony, najlepiej jest zadbać o wskazanie właściwie długiego okresu wypowiedzenia.

Jest to bardzo ważne, bowiem w innym wypadku przyjmuje się, że do wypowiedzenia umowy może dojść w każdym czasie. Wszystko zostało opisane w kodeksie cywilnym. Mowa tutaj konkretniej o artykule 3651. Non-disclosure agreement (NDA) to bardzo popularna umowa, która jest ceniona przez szefów firm.

Umowa NDA. Co warto o niej wiedzieć w praktyce?

Umowa NDA (ang. Non-Disclosure Agreement), czyli umowa o zachowaniu poufności, to dokument, który zawierają strony w celu ochrony poufnych informacji lub tajemnic przemysłowych. Umowa NDA może być stosowana w różnych sytuacjach, np. w przypadku, gdy dwie firmy współpracują ze sobą i wymieniają się wiedzą, która jest tajemnicą przemysłową lub poufną.

W umowie NDA określa się, jakie informacje są objęte tajemnicą przemysłową lub poufnością oraz jak długo powinny być one chronione. Strony umowy ustalają również, w jaki sposób dane informacje mogą być wykorzystane i kto ma do nich dostęp. Umowa NDA jest ważna tylko dla stron, które ją podpisały, i może być naruszona przez osobę trzecią, która nie jest związana tą umową.

W praktyce, umowa NDA jest ważnym narzędziem ochrony tajemnic przedsiębiorstwa. Wiele firm wymaga od swoich pracowników lub kontrahentów podpisywania umów NDA w celu ochrony poufnych informacji, takich jak plany biznesowe, wynalazki, procesy produkcyjne czy dane klientów. Umowa NDA może pomóc w uniknięciu naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz chronić wartościowe informacje przed nieuprawnionym ujawnieniem.

Warto zwrócić uwagę na to, aby umowa NDA była jasna i precyzyjna, a jej postanowienia odpowiadały potrzebom obu stron. Przed podpisaniem umowy NDA, warto dokładnie przeczytać jej treść i zasięgnąć porady prawnej, aby mieć pewność, że umowa chroni interesy strony.

Co oznacza skrót NDA?

Otóż umowa NDA z ang. “Non disclosure agreement”, po polsku jest to umowa o zachowaniu poufności. Jej głównym celem jest ochrona danych poufnych przed dostępem osób trzecich (najczęściej konkurencji). Umowę NDA mogą zawierać podmioty takie jak przedsiębiorcy pomiędzy sobą, lub pracodawca z pracownikiem, czy współpracownikiem.

Czy klauzula poufności może być bezterminowa?

Zazwyczaj umowy o zachowaniu poufności zawiera się na określony czas od kilku miesięcy do kilku lat (2, a 5 to już na prawdę dużo). Zdarzają się również umowy które zawiera się bezterminowo, ale w wielu przypadkach nie działają.

Jak wypełnić NDA i co musi zawierać?

Umowa NDA, czyli Non-disclosure agreement (umowa o zachowaniu poufności) powinna zawierać:

1. Właściwe określenie informacji uznawanych za poufne.
2. Należyte metody, zasady i standardy ochrony informacji poufnych.
3. Zdefiniowanie naruszenia zobowiązania o poufności.
4. Czas trwania zobowiązania do poufności.
5. Skutki naruszenia zobowiązania do poufności.

• szkolenia online
• szkolenia u Ciebie w firmie i doradztwo-konsulting
• agencja SEO/SEM

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii lub techniki jak działać najlepiej?

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz udostępnij ten wpis na swoich social mediach i zobacz co inni mają do powiedzenia.