Faktura -obowiązek, struktura i jakie są rodzaje faktur

Grooming – co to jest i jak sprawdzić, czy nie jesteś jego ofiarą?
5 lipca, 2022
Rynek wtórny i pierwotny – wszystko, co warto wiedzieć
5 lipca, 2022

Faktura -obowiązek, struktura i jakie są rodzaje faktur

faktura

Faktura -obowiązek, struktura i jakie są rodzaje faktur

Faktura jest w naszym kraju podstawowym dokumentem przeznaczonym do sprzedaży produktów oraz usług.

Jak się okazuje, ma ona o wiele szersze znaczenie, zwłaszcza w kwestii podatkowej. Co ciekawe, osoby prowadzące firmę dzięki fakturze mogą udokumentować wykonanie lub sprzedanie towaru czy usługi.

Oprócz tego właściciel przedsiębiorstwa może w taki sposób pokazać, iż poniósł koszt, a to pozwala mu odliczyć podatki.

Zapisz się aby otrzymać raport i poradnik SEO
Wpisz poniżej swoje dane:

Czym jest faktura?

Wiele osób zastanawia się, co to jest faktura.

Należy pamiętać, iż zgodnie z definicją zawartą w ustawie o VAT, faktura to dokument w formie papierowej lub elektronicznej.

Zawiera on specjalne wymagane przez polskie prawo dane.

Co znajduje się na fakturze?

Trzeba wiedzieć o tym, że faktura zawiera datę wystawienia dokumentu, a także nazwę towaru czy usługi.

Dodatkowo na takim dokumencie widnieje nazwa oraz adres sprzedawcy i nabywcy.

Należy też wspomnieć o numerze NIP sprzedawcy oraz nabywcy. Dodatkowo na fakturze widnieje cena netto towaru, stawka podatku, jakim objęty jest towar bądź usługa, a ponadto cena brutto.

Okazuje się, że faktura musi być wystawiana w dwóch egzemplarzach.

Kto musi wystawić fakturę?

Wiele osób zastanawia się też, kto jest zmuszony wystawiać fakturę.

Polskie prawo wymaga tego, żeby faktura była wystawiana przez przedsiębiorcę wtedy, kiedy wykonana została czynność w odniesieniu do innego przedsiębiorcy.

Jeśli jakieś działanie zostało przeprowadzone wobec człowieka, który nie ma swojej działalności gospodarczej, w takim przypadku faktura może zostać wystawiona, lecz jedynie na wyraźne polecenie nabywcy.

Warto wiedzieć, że w stosunku do tych ludzi dokumentacją sprzedaży jest standardowy paragon.

Termin wystawienia faktury

Wiele osób zastanawia się też, ile wynosi termin wystawienia faktury. Okazuje się, że wszystko jest określone przez polskie przepisy prawne.

Przedsiębiorca ma do piętnastu dni od końca miesiąca, w którym została przeprowadzona sprzedaż bądź usługa.

W przypadku, gdy usługa została przeprowadzona na samym początku stycznia, właściciel firmy musi najdalej do piętnastego lutego wystawić za nią stosowną fakturę.

Trzeba też nadmienić, że właściciel firmy jest zobowiązany do przechowywania dokumentów w postaci faktury przez okres pięciu lat, od końca roku kalendarzowego.

Dodatkowo przedsiębiorca nie ma obowiązku przechowywać faktury wydrukowanych. Dobrze do tego nadają się pliki elektroniczne, bowiem w obecnych czasach jest to niesamowicie modna metoda – mowa tutaj o wysyłaniu faktur drogą elektroniczną.

Należy też wiedzieć, że do wystawiania faktury są zmuszone podmioty, które są płatnikiem VAT.

Ludzie, którzy prowadzą swoją firmę, a nie są formalnie płatnikami VAT, nie muszą wystawiać dokumentu w postaci faktury, lecz muszą ją dostarczyć na wyraźne polecenie kontrahenta w terminie do trzech miesięcy.

Wszystko liczone jest od ostatniego dnia miesiąca, w którym została przeprowadzona usługa.

Wystawienie faktury

Co ciekawe, aby uprościć procedury oraz system fakturowania, rząd zmienił przepisy.

Okazuje się, iż również paragony fiskalne mogą być uznawane jako faktury uproszczone.

Ponadto trzeba je w czasie rozliczyć, a ponadto wykazać odrębnie w nowym JPK_VAT, który też obejmuje deklarację podatkową, a ponadto ewidencję z tegoż podatku. Jak się okazuję, aby paragon mógł zostać uznany za fakturę uproszczoną, powinien zawierać istotne dane.

Mowa tutaj na przykład o danych sprzedawcy, przedmiocie transakcji, informacji o VAT, a dodatkowo numerze NIP nabywcy.

W ten sposób możliwe jest dokonanie odliczenia VAT.

Ponadto tego typu dokument może być ujęty w księdze rachunkowej, która zawiera dane dotyczące wszelakich operacji gospodarczych w postaci kupna towarów bądź usług.

Należy też wiedzieć, że sama faktura uproszczona to dokument, którego należność może opiewać jedynie na kwotę w wysokości do 450 złotych bądź 100 euro.

Należy też wspomnieć o polskich przepisach prawnych.

Okazuje się, że faktura uproszczona może być wystawiona przez każdego podatnika VAT, który jest czynny bądź zwolniony. Nie jest to ważne, czy taka osoba dokonała swej rejestracji podatkowej, a może nie.

Należy wiedzieć, że to podatnik dokonuje decyzji o rodzaju wystawionej faktury. Może on postawić na fakturę pełną bądź uproszczoną.

Dodatkowo nie istnieje żaden obowiązek wystawienia faktury uproszczonej bądź pełnej. Dlatego nawet najdrobniejsza sprzedaż może zostać udokumentowana przez pełną fakturę, co jest niesamowicie istotne.

Warto wiedzieć o tym, że faktura uproszczona nie może zostać wystawiona w przypadku, kiedy dotyczy ona sprzedaży wysyłkowej z terytorium państwa oraz sprzedaży wysyłkowej na terenie kraju.

Oprócz tego nie można jej wystawić, gdy dotyczy dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów bądź w przypadku transakcji, podlegających opodatkowaniu na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż nasz kraj.

W obecnych czasach wiele osób korzysta z możliwości wystawienia faktury.

Co ciekawe, w przypadku sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej oraz potwierdzonej paragonem można wystawić fakturę do paragonu wtedy, kiedy paragon zawiera numer NIP nabywcy.

Jaka jest różnica między paragonem a fakturą?

Podstawową różnicę pomiędzy fakturą, a paragonem znają chyba wszyscy. Paragon jest najczęściej wystawiany zwykłym konsumentom, faktura natomiast jest wystawiana na rzecz firm, dla VAT-owców, czy osób prowadzących działalność gospodarczą.

Rodzaje faktur

W obrocie gospodarczym możemy natrafić na 10 typów faktur:

  • faktura uproszczona,
  • faktura sprzedaży,
  • faktura pro forma,
  • faktura zaliczkowa,
  • faktura końcowa,
  • faktura korygująca,
  • faktura VAT RR,
  • faktura VAT marża,
  • faktura VAT małego podatnika,
  • faktura podatnika zwolnionego z VAT.
doradztwo konsulting szkolenie sprzedaży biznes firma szkolenia online
Sprawdź moją ofertę:
Faktura -obowiązek, struktura i jakie są rodzaje faktur 1

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii lub techniki jak działać najlepiej?

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz zostaw komentarz poniżej.


Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/rafalszr/domains/rafalszrajnert.pl/public_html/wp-content/themes/betheme/includes/content-single.php on line 286
Dr/PhD Rafał Szrajnert
Dr/PhD Rafał Szrajnert
Rafał Szrajnert to doktorant (PhD) specjalizujący się w zarządzaniu i marketingu. Ukończył studia magisterskie na wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego, a także studia podyplomowe. Jest przedsiębiorcą z ogromnymi sukcesami, Oprócz własnej działalności prowadzi doradztwo biznesowe, coaching i szkolenia, szeroko znane w Polsce. Profil działalności to: -doradztwo marketingowe -konsulting marketingowy -szkolenia, kursy -doradztwo biznesowe (psychologia, coaching) -marketing (seo, reklamy CPA, PPC)

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Podaj imię i adres email, aby przejść dalej