Co to jest inwentaryzacja towaru i jaki jest jej cel?

Inwentaryzacja polega na ustaleniu stanu faktycznego za pomocą spisu wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych. Inwentaryzacja służy także wyjaśnieniu różnic pomiędzy stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem faktycznym, wynikającym z ewidencji księgowej.

Zaufali mi najlepsi:

Na czym polega inwentaryzacja?

Inwentaryzacja to proces polegający na dokładnym zliczeniu i opisaniu wszystkich aktywów, w tym towarów, produktów, materiałów, maszyn, narzędzi, wyposażenia itp., które są własnością firmy lub które firma posiada w ramach swojej działalności. Inwentaryzacja ma na celu sprawdzenie, czy faktyczna ilość i wartość posiadanych aktywów zgadza się z informacjami księgowymi, które są przechowywane w systemach informatycznych lub w dokumentacji papierowej.

Inwentaryzacja jest ważnym procesem z punktu widzenia księgowości i kontroli firmy, ponieważ pozwala na ustalenie rzeczywistego stanu aktywów, a także na wykrycie ewentualnych błędów w prowadzonej dokumentacji. W ramach procesu inwentaryzacji zazwyczaj dokonuje się zapisu stanów magazynowych, przeprowadza się analizę różnic między stanem faktycznym a stanem z księgi inwentarzowej, a także dokonuje się korekt księgowych, aby dostosować wartości księgowe do faktycznych wartości aktywów.

Inwentaryzacja może być przeprowadzona ręcznie lub przy użyciu specjalistycznych systemów informatycznych. W zależności od rodzaju aktywów i specyfiki działalności firmy, inwentaryzacja może być przeprowadzana raz w roku lub częściej.

Co to inwentaryzacja magazynu?

Inwentaryzacja magazynu, to tak zwany spis z natury, czyli rutynowa procedura, która pozwala precyzyjnie określić lokalizację i stan zapasów, co jest po prostu niezbędne do prawidłowej organizacji dystrybucji i zaopatrzenia.

REKLAMA

Koniecznie zobacz NAJLEPSZE szkolenie z Facebooka na rynku

Link do kursu: szkolenie Facebook Ads

Koniec reklamy.

Jakie są 3 formy inwentaryzacji?

Możemy wymienić trzy rodzaje inwentaryzacji czyli:

• spis z natury,
• potwierdzenie prawidłowości sald,
• porównanie stanów księgowych z odpowiednimi dokumentami.

Ile trwa inwentaryzacja?

Praca przy inwentaryzacji zależy od wielkości przedsiębiorstwa i ilości pracowników, którzy ją wykonują. Najczęściej wykonuje się inwentaryzację w godzinach nocnych i trwa od 6 do 12 godzin.

Do czego służy inwentaryzacja i jak na tym zarobić?

W przypadku sklepów regularnie przeprowadzana jest inwentaryzacja, co wielu wykorzystuje w celu zarobienia dodatkowych pieniędzy.

Potrzebne są osoby, które zajmą się czynnościami mającymi na celu sprawdzenie faktycznego stanu asortymentu.

Oczywiście nie mogą być one przypadkowe. Duże firmy mają sporo rzeczy do zweryfikowania, więc zatrudniają szereg dodatkowych osób, które im w tym pomagają.

Jeśli ktoś myśli, że dostanie niewielkie wynagrodzenie, to się myli. Można sporo zarobić i to w krótkim czasie.

Najczęściej inwentaryzacja jest przeprowadzana w godzinach nocnych, ale nie zawsze.

Czasem trwa to parę dni i dany sklep jest w tym czasie nieczynny. Czas dowiedzieć się nieco więcej na ten temat.

Inwentaryzacja sposobem na zarobek

Sklepy są zobligowane do tego, aby przeprowadzać regularnie inwentaryzację, najczęściej ma to miejsce raz w roku i służy przede wszystkim usprawnieniu działania przedsiębiorstwa.

Jak wiadomo, mogą pojawić się różne błędy w zarządzaniu. Inwentaryzacja służy temu, aby znaleźć nieścisłości i opracować plan mający za zadanie zapobiegać im w przyszłości.

Trzeba zapisać najpierw wszystkie produkty, które znajdują się w sklepie.

Nie dotyczy to jednak wyłącznie przedmiotów widniejących na półkach sklepowych.

Pod uwagę trzeba brać również wszystkie rzeczy znajdujące się obecnie w magazynie.

Kolejną kwestią jest to, że inwentaryzacja obejmuje rozmaite aktywa, mogą być one pieniężne i rzeczowe.

W wielu przypadkach firmy przeprowadzają inwentaryzację pod koniec każdego miesiąca.

Może ona dotyczyć rozmaitych obszarów. Najbardziej znanymi rodzajami inwentaryzacji są spis z natury, weryfikacja stanu widniejącego i uzgadnianie sald z kontrahentem.

Podczas inwentaryzacji sprawdzane jest dosłownie wszystko, czyli środki znajdujące się w sprzedaży, przechowywane, używane i przetwarzane.

Trzeba to zrobić bardzo dokładnie, bo spis składników majątkowych i rzeczowych może zostać przeanalizowany podczas kontroli.

Jeśli zostaną wykryte jakieś nieprawidłowości, to niestety firma może mieć mniej lub bardziej poważne kłopoty.

Porównuje się z dane księgowe ksiąg rachunkowych z ich rzeczywistym stanem.

Inwentaryzacja nie jest tylko przykrym obowiązkiem, który spoczywa na pracodawcy.

Dzięki niej może on wykryć rozmaite nieprawidłowości w gospodarce majątkiem, z których do tej pory nie zdawał sobie nawet sprawy.

Łatwo wiele rzeczy przeoczyć, szczególnie w przypadku wielkopowierzchniowego marketu spożywczego, który ma kilka tysięcy różnych produktów w asortymencie.

Po przeprowadzeniu inwentaryzacji można poznać bieżącą ilość towarów na półkach sklepowych i w magazynie.

Kluczowe będzie oczywiście to, aby wszystko zostało prawidłowo wykonane.

Praca przy inwentaryzacji

Jeśli ktoś szuka sposobu na dorobienie, to może poszukać ogłoszeń o pracę, które dotyczą pomocy przy przeprowadzaniu inwentaryzacji w sklepie.

Wiele firm zamieszcza informacje, że szuka pracowników. Stawiane wymagania nie są wygórowane, więc nawet młode osoby bez wykształcenia i doświadczenia zawodowego mogą podratować swój budżet.

Agencje pracy zajmują się werbowaniem pracowników na czas inwentaryzacji.

Można wobec tego podesłać im swoje CV. Jako że zapotrzebowanie jest spore, to nie powinno być problemu z odpowiedzią zwrotną i zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.

Jest to zwykle tylko formalność. Każdego z pewnością interesuje to, ile zarabia pracownik należący do ekipy inwentaryzacyjnej.

Najczęściej można liczyć na 20 zł brutto za każdą godzinę pracy.

Nie jest to wobec tego mały zarobek w porównaniu z poziomem trudności wykonywanych zadań. Im więcej godzin będzie trwała inwentaryzacja, tym lepiej, bo będzie można zdobyć w ten sposób sporo pieniędzy.

Znaczenie ma również rodzaj umowy, który pracownik podpisze z agencją pracy. Trzeba dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami, aby uniknąć nieporozumień i rozczarowania.

Jak wygląda inwentaryzacja?

Najczęściej inwentaryzacja odbywa się w godzinach nocnych i trwa kilkanaście godzin, ale należy o wszystko dokładnie wypytać.

Znaczenie ma to, jaka liczba godzin będzie widniała na umowie, bo to właśnie w oparciu o jej zapisy zostanie wypłacone wynagrodzenie.

Trzeba wobec tego dopilnować wszystkiego od strony formalnej.

Każdy sklep może oczywiście podać inną stawkę godzinową lub konkretną kwotę za wykonanie całego zlecenia.

Zarobki są też często uzależnione od tego, czy ktoś ma już doświadczenie w przeprowadzeniu czynności inwentaryzacyjnych.

Warto wiedzieć, że najmniej zarabia się w przypadku sklepów spożywczych.

Gdzie w takim razie można liczyć na najwyższe zarobki?

Warto szukać ofert pracy dotyczących inwentaryzacji w sklepie odzieżowym.

Praca polega na spisywaniu wszystkich towarów, które znajdują się na sklepowych półkach i na magazynie.

Pracownik otrzymuje odpowiednie urządzenia, które mają ułatwić zadanie. Najczęściej są to drukarka etykiet i kolektor danych.

Jak się robi inwentaryzację?

Proces inwentaryzacji może różnić się w zależności od wielkości i rodzaju aktywów, które firma posiada. Poniżej przedstawiam ogólny opis kroków, które należy podjąć, aby przeprowadzić inwentaryzację:

1. Zaplanuj inwentaryzację – określ datę, godziny, miejsce i zakres inwentaryzacji. Przygotuj listę osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie inwentaryzacji i przygotuj niezbędne narzędzia, takie jak liczniki ręczne, komputery, skanery itp.
2. Przygotuj księgi inwentarzowe – przed przystąpieniem do inwentaryzacji, upewnij się, że posiadane księgi inwentarzowe są aktualne i dokładne. W przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów lub nieścisłości, dokonaj ich korekty.
3. Przeprowadź inwentaryzację – zacznij od zliczenia i opisania poszczególnych aktywów, począwszy od towarów, przez maszyny, narzędzia, wyposażenie, po oprogramowanie i dokumentację. Na bieżąco zapisuj liczby sztuk, stany i wartości aktywów.
4. Dokonaj kontroli wyników – po zakończeniu inwentaryzacji, dokładnie przeanalizuj wyniki i porównaj je ze stanem z księgi inwentarzowej. Sprawdź, czy istnieją różnice i wyjaśnij ich przyczyny.
5. Wprowadź korekty do ksiąg inwentarzowych – po dokonaniu analizy i wykryciu ewentualnych różnic, wprowadź korekty do ksiąg inwentarzowych, aby dostosować wartości księgowe do faktycznych wartości aktywów.
6. Dokumentuj wyniki inwentaryzacji – sporządź raport z wynikami inwentaryzacji, w którym zawrzesz listę aktywów i ich stany, wykaz różnic między stanem faktycznym a stanem z księgi inwentarzowej, a także wynikające z tego korekty księgowe.
7. Wyciągnij wnioski – dokładnie przeanalizuj wyniki inwentaryzacji i wyciągnij wnioski na przyszłość. Zastanów się, jakie działania można podjąć, aby poprawić proces inwentaryzacji i uniknąć błędów lub nieścisłości w dokumentacji.

Ważne jest, aby inwentaryzację przeprowadzać regularnie, aby mieć aktualne i dokładne informacje o stanie posiadanych aktywów.

Inwentaryzacja okresowa, początkowa i końcowa

Oczywiście nie każda firma stosuje elektronikę, a inwentaryzacja może być początkowa lub końcowa.

Podział dotyczy również inwentaryzacji rocznej, okresowej, częściowej i ciągłej. W pierwszym kroku jest etap przygotowawczy, potem przechodzi się do spisu z natury, porównuje go ze stanem księgowym.

Kolejnym etapem będzie aktualizacja informacji z zapisów księgowych i na koniec zakończenie inwentaryzacji.

• szkolenia online
• szkolenia u Ciebie w firmie i doradztwo-konsulting
• agencja SEO/SEM

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii lub techniki jak działać najlepiej?

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz udostępnij ten wpis na swoich social mediach i zobacz co inni mają do powiedzenia.