PRINCE2 (Projects In Controlled Environments – Projekty w sterowanym środowisku)

Prince2 jest najszerzej przyjętą na świecie metodą zarządzania projektami. Wykorzystują ją zarówno organizacje, jak i ludzie z różnego rodzaju branż i sektorów.

Dzięki swej elastyczności metoda ta prowadzi przez podstawowe elementy potrzebne do zarządzania projektami, bez względu na ich typ i skalę.

Metodzie Prince2 nie są straszne nawet specjalne wymagania, a całe działanie jest oparte na siedmiu procesach, motywach oraz zasadach.

Zaufali mi najlepsi:

Prince2 – co to jest?

Projects IN Controlled Environments jest jest tak naprawdę opartą na procesach metodą skutecznego zarządzania udanymi projektami.

Najbardziej popularna jest ona w Wielkiej Brytanii, gdzie szeroko wykorzystuje ją rząd tegoż kraju, ale coraz częściej korzystają z niej kraje Unii Europejskiej i nie tylko, również w sektorze prywatnym.

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments 2) to metodyka zarządzania projektami, która jest szeroko stosowana w branży projektowej, szczególnie w Wielkiej Brytanii. PRINCE2 jest oparta na najlepszych praktykach i składa się z zestawu zasad, procesów i szablonów, które pomagają zapewnić sukces projektu. Metodyka ta jest stosowana w projektach z różnych dziedzin, takich jak budownictwo, informatyka, finanse i zarządzanie. PRINCE2 jest również międzynarodowym standardem w zarządzaniu projektami i może być stosowana na całym świecie.

REKLAMA

Koniecznie zobacz NAJLEPSZE szkolenie z Facebooka na rynku

Link do kursu: szkolenie Facebook Ads

Koniec reklamy.

Charakterystyka i historia Prince2

Podstawowymi cechami Prince 2 są:

• elastyczność na poziomie odpowiednim do projektu,
• koncentracja na uzasadnieniu biznesowym,
• nacisk na podział projektu na łatwe do zarządzania i kontrolowania etapy,
• podejście do planowania oparte na produktach,
• określona struktura organizacyjna zespołu zarządzającego projektem.

Początki metody Prince sięgają 1989 roku.

Za jej powstanie odpowiada CCTA. Początkowo opierano ją na metodzie zarządzania projektami, czyli tak zwanej metodzie Prompt. Korona Brytyjska posiada prawa autorskie do tej metody, jednakże jest ona publiczna i stosować ją może praktycznie każdy.

Dzięki korzystaniu z Prince2 zdecydowanie polepsza się kontrola nad zasobami oraz o wiele bardziej efektywnie zarządza ryzykiem biznesowym, a także projektowym.

Dla kogo jest więc ta metodyka?

Szczególnie wykorzystać ją mogą:

• organizacje,
• menadżerowie projektu,
• dyrektorzy lub autorzy projektów,
• osoby poszukujące przywódczych umiejętności zarządzania projektami,
• poszukujący większych możliwości zatrudnienia.

7 zasad obowiązujących w Prince 2

Wszystko, co jest zawarte w tej metodzie, opiera się na fundamentalnych zasadach. Dzięki temu, że można je zastosować do każdego projektu, bez względu na język, geografię i kulturę, są one uniwersalne. Setki menadżerów projektów sprawdziło je w praktyce, co sprawia, że są one o wiele bardziej efektywnymi sposobami planowania i zarządzania projektami.

Zasada numer 1 – ciągła zasadność biznesowa.

Jest ona pierwszą z zasad, wprowadzonych w metodzie Prince2. Jest ona przede wszystkim odpowiedzią na pytanie „Dlaczego realizowany jest dany projekt?”. Odpowiedź znajdziemy oczywiście w uzasadnieniu biznesowym. Uzasadnienie biznesowe jest bodajże najważniejszym produktem zarządzania w tejże metodzie. Metoda Prince dba o ciągłe usprawnianie projektu oraz o zasoby, aby nigdy nie zostały zmarnowane.

Zasada numer 2 – korzystanie z doświadczeń.

Zasada ta wymaga dogłębnej analizy wniosków, które zostały wyciągnięte z poprzednich projektów, oczywiście przed rozpoczęciem nowego. Ma to zapobiec błędom, które zdarzały się w przeszłości, a także wdrożenie rzeczy, które akurat się sprawdziły. Dzięki nauce przez cały okres obecnego projektu oraz ciągłym zmianom, mającym na celu skuteczną poprawę, zasada ta ma możliwość efektywnego działania.

Zasada numer 3 – zdefiniowane role i obowiązki.

Tej zasadzie przyświeca jeden cel. Mianowicie zapewnienie zaangażowania wyznaczonych osób do danego projektu. Wiadomym jest, że projekty często wymagają zespołów interdyscyplinarnych, a to z kolei może prowadzić do niepotrzebnych konfliktów interesów oraz konkurujących celów.

Aby projekt zakończył się sukcesem, należy przypisać każdej osobie rolę w projekcie i wymagane obowiązki.

Zasada numer 4 – zarządzanie etapowe.

Dzięki tej zasadzie projekt podzielony jest na praktyczne części. Najważniejszym celem jest długotrwała wizja projektu na wysokim poziomie, ale także posiadanie planu krótkoterminowego.

Zasada numer 5 – zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji.

W tym przypadku zasada wymaga ustalenia tolerancji względem 6 zmiennych. Do tych zmiennych należą: czas, jakość, koszty, ryzyko, zakres, korzyści.

Zasada numer 6 – skoncentrowanie na produktach.

Oczywistym jest, że metoda Prince2 wymaga utworzenia opisu produktu. Zadaniem zasady skoncentrowania na produktach jest zapewnienie zwiększenia prawdopodobieństwa spełnienia oczekiwań zainteresowanych produktem.

Zasada numer 7 – dostosowanie do warunków projektu.

Jak już wspomnieliśmy na początku, metoda Prince2 ma charakter ogólny oraz uniwersalny. To powoduje, że należy dostosować ją nie tylko do organizacji, ale także niejednokrotnie do indywidualnego projektu.

Metoda Prince2 zapewnia uniknięcie sztywnej metodologii oraz braku ustalonej struktury podczas zarządzania projektami.

7 procesów Prince2

Procesy, jakie występują w metodzie Prince2 to:

• kompleksowe przygotowanie projektu,
• inicjowanie danego projektu,
• zarządzanie strategiczne projektem,
• sterowanie poszczególnym etapem,
• zarządzanie wytwarzaniem danego produktu,
• zarządzanie końcowym etapem,
• zamykanie projektu.

Wszystkie procesy zawierają szereg czynności, które wymagane są do wykonania w różnych punktach projektu.

Czy warto robić PRINCE2?

PRINCE2 to popularna metodyka zarządzania projektami, która jest wykorzystywana w wielu firmach na całym świecie. Metodyka ta zapewnia strukturalne podejście do zarządzania projektami, co może przynieść wiele korzyści, takich jak lepsza kontrola nad projektem, zwiększenie efektywności, poprawa jakości i zmniejszenie ryzyka.

Wartościowe jest posiadanie certyfikatu PRINCE2, szczególnie jeśli planujemy pracować jako Project Manager. Certyfikacja może przynieść korzyści w postaci większych możliwości kariery, wyższych wynagrodzeń, a także wyróżnienia się na rynku pracy.

Jednakże warto pamiętać, że certyfikat PRINCE2 to nie tylko papier, ale także wiedza i umiejętności praktyczne. Dlatego warto zastanowić się, czy ta metodyka i sposób zarządzania projektami są odpowiednie dla naszej organizacji i czy będziemy w stanie wykorzystać zdobytą wiedzę w praktyce.

Zasady i procesy PRINCE2 – przykłady

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) to metodyka zarządzania projektami, która składa się z siedmiu zasad, siedmiu procesów i siedmiu tematów. Oto przykłady zasad i procesów w PRINCE2:

Zasady:

1. Kontynuacja biznesowa – projekt musi mieć uzasadnienie biznesowe i trzeba regularnie sprawdzać, czy to uzasadnienie się utrzymuje.
2. Uczestnictwo zarządzające – potrzebne są jasno określone role i odpowiedzialności w projektach, takie jak sponsor projektu, kierownik projektu, użytkownik końcowy i zespół projektowy.
3. Uczestnictwo użytkowników i zainteresowanych stron – projekt powinien być realizowany zgodnie z potrzebami użytkowników i innych zainteresowanych stron.
4. Zarządzanie według etapów – projekt powinien być podzielony na etapy, z każdym etapem kończącym się punktem kontrolnym, w którym decyduje się o kontynuowaniu projektu.
5. Zarządzanie przez wyjątki – plany projektu powinny być elastyczne i dostosowywane do zmian w projekcie, przy zachowaniu wyznaczonych celów.
6. Procesy dostarczania – projekt powinien być realizowany w sposób systematyczny, wykorzystując powtarzalne procesy.
7. Uczący się organizacja – organizacja powinna uczyć się na błędach i ulepszać swoje procesy projektowe.

Procesy:

1. Inicjowanie projektu – w tym procesie określa się, czy projekt jest uzasadniony biznesowo i określa się wymagania i cele projektu.
2. Planowanie – w tym procesie tworzy się szczegółowy plan projektu, w tym harmonogram, budżet i lista ryzyk.
3. Kontrola etapu – ten proces zapewnia, że każdy etap projektu jest zgodny z planem i kończy się punktem kontrolnym.
4. Zarządzanie ryzykiem – ten proces identyfikuje, ocenia i zarządza ryzykiem projektu.
5. Nadzór – ten proces zapewnia, że projekt jest zgodny z planem i cele są osiągane.
6. Sterowanie zmianami – ten proces zapewnia, że zmiany są zarządzane i wprowadzane do projektu w sposób kontrolowany.
7. Zamknięcie projektu – ten proces kończy projekt i ocenia jego sukces.

• szkolenia online
• szkolenia u Ciebie w firmie i doradztwo-konsulting
• agencja SEO/SEM

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii lub techniki jak działać najlepiej?

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz udostępnij ten wpis na swoich social mediach i zobacz co inni mają do powiedzenia.